Gestion des études

L’absence à une activité évaluée est une situation exceptionnelle qui doit être justifiée par des motifs suffisamment sérieux, non prévisibles et indépendants de la volonté de l’étudiante ou l’étudiant. Une absence non justifiée à une évaluation équivaut automatiquement à la note zéro.

Les seuls motifs acceptables pour s’absenter à une activité évaluée et pour avoir droit à une reprise sont les suivants :

• Convocation par une cour de justice durant la plage horaire prévue pour l’évaluation avec preuve de convocation.
• Maladie générant une incapacité à réaliser l’évaluation durant la plage horaire prévue pour celle-ci :
  • Absence de 5 jours ou moins :
    • Remplir et signer la Déclaration sur l’honneur
  • Absence de plus de 5 jours :
    • Avec billet de médecin précis, signé par une personne professionnelle de la santé reconnue, compétente et indépendante (aucun lien de parenté), incluant les dates d’invalidité, le diagnostic et les coordonnées du médecin. Un billet médical mentionnant une présence à la clinique n’est pas considéré comme une preuve d’incapacité valable.
    • La Faculté peut refuser les billets médicaux émis par des cliniques en télémédecine ou par des médecins autres que ceux étant habilités à exercer dans la province du Québec, sous réserve de circonstances particulières (par exemple, si la personne étudiante est uniquement inscrite à des cours en ligne et peut réaliser ses évaluations à l’extérieur du Québec, cette exigence ne pourrait s’appliquer).
    • La Faculté peut, en cas de doute sur la validité du billet médical, demander des précisions à la personne étudiante. Elle peut également effectuer des vérifications auprès de la clinique médicale et, potentiellement, du médecin, pour confirmer qu’il émane réellement de la clinique et/ou du médecin, et qu’il est conforme.
    • Transmettre votre billet médical au secrétariat de votre département : 
      • Secrétariat du Département de géographie : secretariat@ggr.ulaval.ca
      • Secrétariat du Département de géomatique : secretariat@scg.ulaval.ca
      • Secrétariat du Département des sciences du bois et de la forêt : secretariat@sbf.ulaval.ca
• Mortalité ou funérailles d’un proche (parent) avec preuve de décès et, le cas échéant, la date et heure des funérailles.
• Proche aidant qui a des obligations non prévues (accompagnement médical, urgence) avec attestation du statut de proche aidant.
• Étudiantes et étudiants parents : Une étudiante ou un étudiant parent qui a des obligations parentales non prévues (fausse-couche, interruption de grossesse, maladie infantile nécessitant de garder un enfant à la maison, rendez-vous pour l’enfant nécessitant la présence d’un parent) doit fournir les pièces justificatives confirmant la situation particulière, au plus tard 72h après la date de l’évaluation (voir la Politique relative aux étudiantes et aux étudiants parents, page 5). 
• Participation à une activité sportive de haut niveau avec lettre émise par le Service des activités sportives pour les athlètes du Rouge et Or ou preuve de participation à une compétition provinciale, nationale ou internationale. La demande doit être adressée à votre Département dès qu’un conflit non prévisible au début de la session est connu.

Une personne étudiante qui, après avoir consulté la correction de ses travaux ou examens, considère avoir été victime d’une erreur ou d’un traitement inéquitable, peut demander la révision d’une note ou du résultat d’une évaluation, sauf si l’évaluation a été faite par un jury de trois membres ou plus.  Dans le cas d’un travail d’équipe, la demande doit être faite par tous les membres de l’équipe, sauf si chaque membre a obtenu une note individuelle pour sa contribution au travail d’équipe. 

Vous devez adresser par écrit votre demande de révision au membre du corps professoral ou du personnel enseignant, en la motivant, dans les 10 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la correction des travaux et examens est rendue disponible.

Si vous désirez en appeler de la décision rendue par le membre du corps professoral ou du personnel enseignant, veuillez remplir le formulaire de demande d'appel qui sera transmis par courriel au secrétariat de votre département.

Pour en savoir plus sur les politiques de révision de note, consultez les clauses 4.46 à 4.50 du Règlement des études de l’Université Laval. 

Le barème de conversion des notes de A+ à E peut varier selon les cours de votre programme d’étude. Consultez attentivement vos plans de cours, les barèmes y sont obligatoirement indiqués.

Si vous estimez avoir déjà acquis des connaissances ou compétences dans le programme auquel vous êtes inscrit, vous pouvez déposer une demande de reconnaissance de vos acquis auprès de votre direction de programme. 

La reconnaissance des acquis scolaires peut prendre la forme :

• D’une équivalence de cours ou de crédits
• D’une substitution de cours
• D’une récupération de scolarité
• D’un ajustement de programme
• D’une exemption de cours

Pour en savoir plus sur les politiques de reconnaissance des acquis, consultez les clauses 4.1 à 4.27 du Règlement des études de l’Université Laval. 

La Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique se réfère à la Politique sur l’usage du français à l’Université Laval et aux Dispositions relatives à son application.

Une personne étudiante qui n’a pas fait la preuve de connaissance du français à son admission peut être convoquée au Test de français Laval-Montréal (TFLM) ou à un examen pour non francophones. 

Pour en savoir plus sur les exigence requises au moment de votre admission quant à la langue française

L'étudiante ou l'étudiant doit respecter certaines exigences pour être autorisée à poursuivre ses études. Ces dernières varient en fonction du cycle et du programme d’études. Si ces exigences ne sont pas respectées, elle ou il peut être exclu de son programme si sa moyenne de programme est insuffisante, s’il y a un troisième échec à un cours ou qu’elle ou il ne satisfait pas aux exigences imposées par sa direction de programme, entre autres. Les causes d’exclusion varient par cycle et par type de programme. 

1er cycle
La personne étudiante inscrite à un programme de premier cycle qui maintient une moyenne de programme égale ou supérieure à 2,00, dès que celle-ci est calculée sur 12 crédits ou plus, est autorisée à poursuivre son programme.

Plus de détails aux clauses 5.11 à 5.19 du Règlement des études de l’Université Laval. 

2e cycle - maîtrise professionnelle et programmes courts de 2e et de 3e cycles

La personne étudiante inscrite à un programme de maîtrise professionnelle ou à un programme court de deuxième ou de troisième cycle qui maintient une moyenne de programme égale ou supérieure à 2,67, dès que celle-ci est calculée sur 12 crédits ou plus, est autorisée à poursuivre ses études.

Plus de détails aux clauses 5.20 à 5.25 du Règlement des études de l’Université Laval. 

2e et 3e cycles - maîtrise recherche et doctorat

La personne étudiante inscrite à un programme de maîtrise recherche peut poursuivre ses études sous réserve: 

• Du progrès de ses travaux de recherche
• De l’obtention d’une moyenne de programme d’au moins 2,67 dès lors qu’elle est calculée sur 9 crédits ou plus
• Le cas échéant, de la satisfaction aux exigences particulières du programme
• De la réussite de l’examen de doctorat (applicable au 3e cycle)

Plus de détails aux clauses 5.26 à 5.32 du Règlement des études de l’Université Laval.

Certaines infractions relatives aux études (copie, falsification, tricherie, plagiat, faute de nature professionnelle, etc.) et les infractions relatives au bon ordre (intimidation, menaces, voies de fait, possession d’une arme, etc.) peuvent avoir des conséquences très fâcheuses telles qu’un échec à un cours, la suspension d’inscription et même l’exclusion de l’Université Laval.

Prenez connaissance des ressources clés qui peuvent vous aider dans votre cheminement académique.