Accueil stagiaires et professeur(e)s de l’international
Stagiaire de formation ou de recherche
Les stagiaires de formation ou de recherche provenant de l’international sont considérés comme des travailleuses et travailleurs étrangers par l'immigration canadienne, même sans rémunération et même dans le cadre des études.
Principales étapes à suivre
- S’assurer que la personne candidate est admissible au Statut de stagiaire de formation et de recherche
- Établir une convention de stage de formation ou de recherche (version française, english version)
- Rédiger une lettre d’invitation, avec le modèle approprié, disponible sur l’intranet du vice-rectorat aux ressources humaines
- Faire valider la convention de stage et la lettre d’invitation par les répondantes facultaires
Remettre les documents au stagiaire afin qu’il débute ses démarches d’autorisation de séjour.
Démarches d’immigration – Trois autorisations possibles
120 jours ou moins
Dispense de permis de travail pour séjour de 120 jours ou moins (outil pour calculer la durée entre deux dates) : Les répondantes facultaires vous remettront un petit document à remplir et à remettre à l’étudiante ou l’étudiant (instructions pour préparer le passage à la douane canadienne), en plus de la convention de stage et de la lettre d’invitation.
Plus de 120 jours avec bourse
Permis de travail dispensé d'EIMT (étude d’impact sur le marché du travail) pour séjour de plus de 120 jours avec une bourse d’excellence : Vous devrez fournir une copie du passeport de l’étudiante ou l’étudiant de l’international et une copie signée et complétée du formulaire de demande, aux répondantes facultaires, afin d’obtenir un numéro d’offre d’emploi dispensé d’EIMT sur le site d’immigration Canada. Le formulaire de demande est disponible sur l’intranet des ressources humaines de l’Université Laval (VRRH).
Plus de 120 jours avec programme EIC
Permis de travail dispensé d'EIMT pour séjour de plus de 120 jours avec le programme d’Expérience Internationale Canada (EIC) : Vous devrez fournir une copie du passeport de l’étudiante ou l’étudiant de l’international, la lettre confirmant une place dans le bassin de stage coop international, s’il y a lieu, ainsi qu’une copie signée et complétée du formulaire de demande, aux répondantes facultaires, afin d’obtenir un numéro d’offre d’emploi dispensé d’EIMT sur le site d’immigration Canada.
L'obtention de ce numéro d'offre d'emploi coûte 230$, aux frais de la professeure ou du professeur qui invite. Le numéro d’offre devra être indiqué sur la lettre d’invitation à remettre à la personne étudiante.
Si la ou le stagiaire que vous invitez pour plus de 120 jours ne détient pas de bourse d'excellence, vous pouvez lui conseiller d’obtenir une place de Stage coop international du programme d’expérience internationale Canada.
Pour tous les détails reliés à l’accueil de stagiaires de formation ou de recherche, consultez la section Immigration du site Web de l'Université Laval.
Arrivée de votre stagiaire
Votre stagiaire devra se présenter au Bureau du registraire afin de procéder à son admission et à son inscription et d’y recevoir l'information pertinente pour la suite de son séjour à l'Université Laval. Après son inscription, le Bureau du registraire lui délivrera une carte étudiante, une adresse électronique officielle, un numéro d’identification (NI) et une carte prouvant le paiement et l’adhésion au régime obligatoire d’assurance maladie et d’hospitalisation de l’Université Laval.
Le Numéro d’Assurance Sociale est obligatoire pour recevoir un salaire ou une bourse versé par l'Université Laval ou un autre employeur canadien. Il s'obtient sur présentation du permis de travail ou d'une fiche visiteur à un centre de Service Canada. Bureau à proximité
Stagiaires postdoctoraux
Les stagiaires postdoctoraux de l’international sont considérés comme des travailleuses et travailleurs étrangers par l'immigration canadienne.
Principales étapes à suivre
- S’assurer de l’admissibilité de la personne candidate au statut de stagiaire postdoctoral.
- Remplir le formulaire approprié disponible sur disponible sur l’intranet du vice-rectorat aux ressources humaines
- Remettre le formulaire rempli et signé et une copie du passeport du stagiaire de l’international aux répondantes facultaires pour obtenir un numéro d’offre d’emploi (au coût de 230$, payé par la professeure ou le professeur qui invite).
Transmettre à la stagiaire ou au stagiaire la lettre d’invitation contenant le numéro d’offre d’emploi, selon le modèle approprié disponible sur l’intranet du VRRH. La durée du stage ne peut être inférieure à 6 mois.
Démarches d'immigration
Les stagiaires postdoctoraux doivent demander un permis de travail dispensé d’EIMT.
Consultez la section Web sur l’immigration du site de l’Université Laval pour tous les détails reliés à l’accueil de stagiaires postdoctoraux.
Dès son arrivée à Québec, la ou le stagiaire postdoctoral doit se rendre à son unité d'accueil à l'Université Laval, qu'il s'agisse d'un institut, d'une faculté, d'un département, d'une école ou d'un centre de recherche. Il peut alors faire signer le formulaire REG-160-AD Admission et inscription à un stage postdoctoral (english version) par la professeure ou le professeur responsable de son encadrement.
La ou le stagiaire postdoctoral doit ensuite se présenter au Bureau du registraire, où l'on procédera à son admission et à son inscription. Les documents suivants sont requis :
- Le formulaire REG-160-AD rempli et signé
- Une copie de la lettre d'invitation de l'Université Laval
- Un curriculum vitæ à jour
- Un document officiel indiquant la date d'obtention du doctorat
- Un extrait de naissance officiel ou une copie lisible
- L'original du permis de travail délivré par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
- Une preuve d'une couverture d'assurance maladie et hospitalisation valide au Canada pour toute la durée du stage postdoctoral
Le Numéro d’Assurance Sociale est obligatoire pour recevoir un salaire ou une bourse versé par l'Université Laval ou un autre employeur canadien. Il s'obtient sur présentation du permis de travail ou d'une fiche visiteur à un centre de Service Canada. Bureau à proximité
Professeur(e)s invité(e)s, chercheurs(euses) invité(e)s et visites de courte durée
Déterminez si vous invitez la personne à titre de professeure invitée, professeur invité, de chercheuse invitée ou chercheur invité et suivre la procédure de nomination auprès du vice-rectorat aux ressources humaines. Seuls les professeures et professeurs qui ont été invités peuvent enseigner et être rémunérés; les chercheuses et chercheurs invités ne le peuvent pas. Les chercheuses et chercheurs invités et visiteuses et visiteurs étrangers de courte durée sont considérés comme des travailleuses et travailleurs étrangers par l'immigration canadienne, même sans rémunération et même dans un cadre académique.
Principales étapes à suivre
- Rédiger une lettre d’invitation selon le modèle approprié, disponible sur l’intranet du VRRH.
- Faire valider la lettre par les répondantes facultaires
- Remettre la lettre à la travailleuse ou au travailleur étranger pour lui permettre de débuter ses démarches
- Pour celles et ceux qui ont besoin d’un permis de travail dispensé d’EIMT :
- Remplir et signer le formulaire de demande disponible sur l’intranet du VRRH
- Remettre le formulaire et une copie de leur passeport aux répondantes facultaires
- Remettre aux répondantes facultaires les informations de carte de crédit pour le paiement de la demande au montant de 230$
- Ajouter le numéro d’offre d’emploi à la lettre d’invitation et la remettre à la travailleuse et au travailleur étranger
Démarches d’immigration
Pour les professeures, professeurs, chercheuses invitées et chercheurs invités, ainsi que pour les visiteuses et visiteurs de courte durée, il y a plusieurs autorisations possibles.
Pour tous les détails reliés à l’accueil de professeures invitées, professeurs invités, chercheuses invitées, chercheurs invités, visiteuses et visiteurs de courte durée, consultez la section Web sur l'immigration du site de l’Université Laval.